Privacy Policy

Letzte Aktualisierung: Juli 2025  |  Data Controller: Clariona Marketing Solutions LLP

1. Data Controller

Data Controller im Sinne der Privacy Policy-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Privacy Policygesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Clariona Marketing Solutions LLP
Office 301, Blue Ridge Township
Phase 1, Hinjewadi
Pune – 411 057, Maharashtra, India
E-Mail: service@clariona-marketing.com

2. Data We Collect

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website und unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

2.1 When Visiting Our Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden automatisch folgende Informationen in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite / URL
• Übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Betriebssystem (User-Agent)
• Referrer-URL (zuletzt besuchte Seite)

2.2 When Contacting Us via Form

• Name (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Unternehmen, Telefon (freiwillig)
• Nachrichteninhalt
• Zeitstempel der Anfrage

3. Legal Basis for Processing

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z.B. Cookies, Newsletter)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Massnahmen (z.B. Contact Form Submission)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (z.B. Server-Logfiles zur Sicherheit)

4. Contact Form Submissions

Wenn Sie uns über unser Contact Form Submission eine Send Inquiry, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für eventuelle Rückfragen gespeichert. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung durch Anklicken der DSGVO-Checkbox).

Wir verwenden technische Schutzmassnahmen gegen automatisierte Spam-Einsendungen (Honeypot-Felder, Zeit-Token). Dabei werden keine personenbezogenen Daten dauerhaft gespeichert.

5. Hosting & Server Log Files

Unsere Website wird bei einem professionellen Hosting-Anbieter betrieben. Server-Logfiles werden automatisch gespeichert, um die Sicherheit und Stabilität der Website zu gewährleisten. Die Speicherung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht.

6. Cookies & Cookie Policy

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Nachfolgend erklären wir, welche Cookies wir einsetzen.

6.1 Essential Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website technisch erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

Name	Zweck	Speicherdauer
clariona_cookies	Speichert Ihre Cookie-Einwilligung (akzeptiert / abgelehnt)	12 Monate

6.2 Your Options

Beim ersten Besuch unserer Website erscheint ein Cookie-Banner. Sie können Cookies akzeptieren oder ablehnen. Essenzielle Cookies lassen sich technisch nicht deaktivieren, da ohne sie Basisfunktionen nicht funktionieren.

Sie können Ihre gespeicherte Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen. Hinweise dazu finden Sie in der Hilfefunktion Ihres Browsers.

6.3 No Analytics or Tracking Cookies

Wir setzen derzeit keine Analyse-Cookies (z.B. Google Analytics), keine Social-Media-Tracking-Cookies und keine Werbe-Cookies ein. Sollte sich daran etwas ändern, werden wir diese Privacy Policy aktualisieren und erneut Ihre Einwilligung einholen.

7. Data Transfer to Third Parties

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter, es sei denn:

• Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe.
• Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z.B. Hosting-Anbieter, der als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO eingebunden ist).

Unser Hosting-Anbieter verarbeitet Daten ausschliesslich in unserem Auftrag und ist vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

8. Data Retention Period

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist:

• Contact Form Submission-Anfragen: 24 Monate nach Abschluss des Vorgangs
• Server-Logfiles: 14 Tage
• Cookie-Einwilligung: 12 Monate

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemässig gelöscht, sofern sie nicht zur Vertragserfüllung oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten weiter benötigt werden.

9. Your Rights

Als betroffene Person haben Sie nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können unrichtige Daten berichtigen lassen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in maschinenlesbarem Format erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Privacy Policyaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: service@clariona-marketing.com

10. Data Security

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung und unberechtigten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend dem technologischen Fortschritt fortlaufend verbessert.

Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt über das HTTPS-Protokoll (TLS/SSL).

11. Changes to This Privacy Policy

Wir behalten uns vor, diese Privacy Policy gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Privacy Policy.